Joukkueiden toimihenkilöt

Juniorijoukkueiden vastuuvalmentaja on usein ulkopuolinen ammattivalmentaja. Jotta toiminta olisi laadukasta, tarvitaan toiminnan pyörittämiseen vahvasti pelaajien vanhempia useaan eri rooliin. Joukkue tarvitsee vastuuvalmentajan lisäksi apuvalmentajia, joukkueenjohtajan, huoltajan ja taloudenhoitajan. Seura järjestää koulutusta kaikkiin tehtäviin.

Joukkueenjohtaja

Vanhempien ehdottama ja seuran hyväksymä

Joukkueenjohtaja on jalkapallojoukkueen keskeinen järjestelijä. Hän on vastuussa siitä, että joukkueen asiat menevät eteenpäin ja valmentajat saavat rauhassa tehdä valmennustyötä.

Joukkueenjohtajalla ei ole urheilullisia vastuualueita.

Joukkueenjohtaja järjestää kauden aikana kaksi vanhempainiltaa:

  • Kauden alussa laaditaan budjetti yhdessä taloudenhoitajan kanssa, hyväksytetään se vanhemmilla ja valitaan toimihenkilöt
  • Keväällä budjetin tarkistus

Vastaa joukkueen taloudesta yhdessä taloudenhoitajan kanssa ja sitoutuu noudattamaan budjettia.

Ottaa joukkueelle käyttöön ja ylläpitää myClubia (osoitteessa www.pps.myclub.fi)

  • myClub on kanava, jolla joukkueen tapahtumista ilmoitetaan pelaajille ja vanhemmille. Joukkueenjohtajan tehtävä on huolehtia, että kalenteri ja tapahtumat ovat ajan tasalla.

Laatii kauden alussa yhdessä vastuuvalmentajan, vanhempien ja pelaajien kanssa joukkueen pelisäännöt:

Hoitaa varuste- ja muut hankinnat yhdessä ennalta sovitun varustevastaavan kanssa.

Valmennuksen tehtyä urheilullinen kausisuunnitelma (kausisuunnitelma elää kauden mittaan)

  • Etsii ja varaa turnaukset yhdessä valmentajien kanssa.
  • Etsii harjoitusvastustajat ja varaa harjoitusottelut yhdessä valmentajien kanssa.
  • Hoitaa turnauksissa joukkueen ilmoittautumiset, pelaajaluettelot, ym. tai delegoi tehtävät ennalta sovitulle ”apu-jojolle”.
  • Päivittää kauden alussa Palloliiton Tasoon joukkueen tiedot ja huolehtii kokoonpanojen/ottelupöytäkirjojen täyttämisestä.
  • Pitää kotiotteluissa otteluseurantaa ja ilmoittaa lopputuloksen TASOON tai delegoi sen esim. pelijojolle (tätä ei vaadita nuorimmissa ikäluokissa)
  • Organisoi vastuuvalmentajan kanssa ja varaa turnaus- ja leirimatkojen pelit, majoitukset, ruokailut, välipalat, mahdolliset kuljetukset jne.

Järjestää varainhankinta-asiat yhdessä ennalta sovitun apuhenkilön kanssa.

Organisoi talkoot yhdessä ennalta sovitun apuhenkilön kanssa.

Toimii hallinnollisissa asioissa yhteyshenkilönä seuran ja joukkueen välillä.

Hoitaa tiedotuksen vanhemmille tai jakaa tehtävän esim.apujojon tai tiedottajan kanssa

Päivittää joukkueen tiedot seuran sivuille sekä jäsenrekisteriin.

Aktivoi muita vanhempia joukkueen ja seuran toimintaan.

Laatii halutessaan kauden päätteeksi toimintakertomuksen.

Suotavaa on, että ylläpitää tietojansa osallistumalla seuran tai Palloliiton jojo koulutuksiin.

Varmistaa pelaajien pelipassien ja vakuutusten voimassaolon.

Tarkistaa jäsenmaksut yhdessä taloudenhoitajan kanssa.

Hyvä joukkueenjohtaja tarvitsee monipuoliset vuorovaikutustaidot, hänellä täytyy olla kärsivällisyyttä ja yhteistyökykyä.

 

Taloudenhoitaja

Seuraa joukkueen tilin tapahtumia.

Raportoi joukkueen taloudellisesta tilanteesta joukkuejohtajalle.

Vastaa kirjanpidosta.

Hoitaa maksuliikenteen,

Tekee Budjetin ja tilinpäätöksen yhdessä joukkueenjohtajan kanssa.

Seura perustaa joukkueelle oman tilin heti joukkueen toiminnan alkaessa ja myöntää rahastonhoitajalle tilinkäyttöoikeuden.

Huoltaja

Huolehtii pelaajista ja heidän varusteistaan turnauksissa ja peleissä.

Vastaa ensiapulaukun sisällön asianmukaisuudesta.

Osallistuu huoltajakoulutuksiin.

Hoitaa pienet loukkaantumiset ja ohjaa tarvittaessa jatkohoitoon.

Raportoi vanhemmille heidän lapsensa mahdollisista tapaturmista.

Vastaa sovittaessa varusteiden tuomisesta harjoituksiin ja peleihin (pallot, tötsät, liivit, juomapullot, ym.)

Esimerkki ensiapulaukun sisällöstä:

(kylmäspray,5 kpl pikakylmähaude,1 elastinen idealside, kylmätukiside,1 kpl Iso kolmioliina, 2 kpl Hakaneula kolmioliinan kiinnittämiseen, haavanpuhdistus spray, laastareita, rakkolaastareita, särkylääkkeitä, siitepöly allergian ”helpottajia” esim. heinix, hiilitabletteja, käsidesiä,1 kpl vaate-/sidostarvikesakset, 1 kpl Kuulakärkikynä, Muistivihko, pelaajien yhteyshenkilölista puhelin numeroineen, allergia sekä lääkityslistat sekä erityisruokavaliolista)

Budjetti

Budjetissa huomioitavaa:

  •  Valmentajien korvaus
  • Erikseen sovittava joukkueenjohtajan ja taloudenhoitajan korvaus
  • Vuoromaksut (myös salivuorot)
  • Maalivahtivalmennus
  • Turnaukset, leirit, harjoituspelit, ulkomaan matkat
  • Sarjamaksut (myös futsal)
  • Valmentajien ja joukkueenjohtajan varustepaketti
  • Jäsenmaksu, pelipassi, vakuutus
  • Matkakorvaukset ja kulut (bensat, majoitukset, matkustus)
  • Muut kulut: huoltolaukku ja sen sisältö, viirit, päättäjäiset

Ohjeita ja vinkkejä vanhempainiltaan

  • Kerrotaan, seuran määrittelemä aika pitkään pelaaja on velvoitettu maksamaan kk-maksua, jos lopettaa kesken kauden tai vaihtaa joukkuetta kesken kauden
  • Sovitaan, kuinka toimitaan, jos pelaajalle kertyy maksurästejä tai tulee paljon poissaoloja
  • Huomioidaan talven ja kesän kenttävuorojen hintaerot
  • Päätetään toimihenkilöt ja kuka vastaa joukkueen nettisivujen päivittämisestä
  • Päävalmentaja esittää mihin turnauksiin ollaan osallistumassa ja milloin vietetään lomia
  • Keskustellaan ketkä vanhemmista osallistuvat turnauksiin huoltajina ja valvojina
  • Sovitaan, kuinka hyvitetään turnauksissa ja leireillä mukana olevien huoltajien (vanhempien) kulut
  • Sovitaan matkakorvauksien (esim. bensakulut) maksusta kuskeille mm. turnauksien osalta
  • Laaditaan yhdessä joukkueen pelisäännöt, joita kaikki sitoutuvat noudattamaan
  • Päätetään, miten joukkueessa hoidetaan ilmoittamiset osallistumisten ja poissaolojen osalta. Päävalmentaja päättää toimintatavan
  • Sovitaan tarvittaessa ketkä toimivat varuste- talkoo- ja varainhankintavastaavana
  • Valmennuksen esityksen jälkeen urheilullisista asioista ei keskustella enää vanhempainillassa. (kysymykset tai mieltä askarruttavat asiat)
  • Vanhempainilloista laaditaan aina pöytäkirja, joka toimitetaan myös poissaolijoille. Pöytäkirjaan kirjataan osallistujalista ja kokouksessa tehdyt päätökset. Pöytäkirja toimitetaan seuran seurakoordinaattorille.