Joukkueiden toimihenkilöt

Joukkueenjohtaja

Joukkueenjohtaja on jalkapallojoukkueen keskeinen järjestelijä. Vanhempien ehdottama ja seuran hyväksymä ja vastuussa siitä, että joukkueen asiat menevät eteenpäin ja valmentajat saavat rauhassa tehdä valmennustyötä. Joukkueenjohtajalla ei ole urheilullisia vastuualueita.

Joukkueenjohtaja järjestää kauden aikana kaksi vanhempainiltaa.

Kauden alussa laaditaan budjetti, hyväksytetään se vanhemmilla ja valitaan toimihenkilöt tulevalle kaudelle.

Keväällä budjetin tarkistus.

Joukkueenjohtajan tehtävät:

• Vastaa joukkueen taloudesta ja sitoutuu noudattamaan budjettia.
• Ottaa joukkueelle käyttöön ja ylläpitää myClubia (osoitteessa www.pps.myclub.fi)
• myClub on kanava, jolla joukkueen tapahtumista ilmoitetaan pelaajille ja vanhemmille.
• Joukkueenjohtajan tehtävä on huolehtia, että kalenteri ja tapahtumat ovat ajan tasalla.
• Laatii kauden alussa yhdessä vastuuvalmentajan, vanhempien ja pelaajien kanssa joukkueen pelisäännöt.
• Hoitaa varuste- ja muut hankinnat.

Valmennuksen tehtyä urheilullinen kausisuunnitelma (kausisuunnitelma elää kauden mittaan)

• Etsii ja varaa turnaukset yhdessä valmennuksen kanssa.
• Etsii harjoitusvastustajat ja varaa harjoitusottelut yhdessä valmennuksen kanssa.
• Hoitaa turnauksissa joukkueen ilmoittautumiset, pelaajaluettelot, ym. tai delegoi tehtävät ennalta sovitulle henkilölle.
• Päivittää kauden alussa Palloliiton Tasoon joukkueen tiedot ja huolehtii kokoonpanojen/ottelupöytäkirjojen täyttämisestä.
• Pitää kotiotteluissa otteluseurantaa ja ilmoittaa lopputuloksen TASOON tai delegoi sen esim. pelijojolle (tätä ei vaadita nuorimmissa ikäluokissa).
• Organisoi vastuuvalmentajan kanssa ja varaa turnaus- ja leirimatkojen pelit, majoitukset, ruokailut, välipalat, mahdolliset kuljetukset jne.
• Järjestää varainhankinta-asiat yhdessä ennalta sovitun apuhenkilön (ja seuran) kanssa.
• Organisoi talkoot yhdessä ennalta sovitun apuhenkilön (ja seuran) kanssa.
• Toimii hallinnollisissa asioissa yhteyshenkilönä seuran ja joukkueen välillä.
• Hoitaa tiedotuksen vanhemmille.
• Päivittää joukkueen tiedot seuran sivuille sekä jäsenrekisteriin.
• Aktivoi muita vanhempia joukkueen ja seuran toimintaan.
• Laatii halutessaan kauden päätteeksi toimintakertomuksen.
• Suotavaa on, että ylläpitää tietojansa osallistumalla seuran tai Palloliiton jojo-koulutuksiin.
• Varmistaa pelaajien pelipassien ja vakuutusten voimassaolon.
• Seuraa joukkueen taloutta.
• Osallistuu budjetin tekoon.

Hyvä joukkueenjohtaja tarvitsee monipuoliset vuorovaikutustaidot, hänellä täytyy olla kärsivällisyyttä ja yhteistyökykyä.

Huoltaja

• Huolehtii pelaajista ja heidän varusteistaan turnauksissa ja peleissä.
• Vastaa ensiapulaukun sisällön asianmukaisuudesta.
• Osallistuu huoltajakoulutuksiin.
• Hoitaa pienet loukkaantumiset ja ohjaa tarvittaessa jatkohoitoon.
• Raportoi vanhemmille heidän lapsensa mahdollisista tapaturmista.
• Vastaa sovittaessa varusteiden tuomisesta harjoituksiin ja peleihin (pallot, tötsät, liivit, juomapullot, ym.)

Esimerkki ensiapulaukun sisällöstä:

Kylmäspray, 5 kpl pikakylmähaude, 1 elastinen idealside, kylmätukiside, 1 kpl iso kolmioliina, 2 kpl hakaneula kolmioliinan kiinnittämiseen, haavanpuhdistusspray, laastareita, rakkolaastareita, särkylääkkeitä, siitepölyallergian ”helpottajia” esim. Heinix, hiilitabletteja, käsidesiä, 1 kpl vaate-/sidostarvikesakset, 1 kpl kuulakärkikynä, muistivihko, pelaajien yhteyshenkilölista puhelinnumeroineen, allergia- ja lääkityslistat sekä erityisruokavaliolista.

Budjetti

Budjetissa huomioitavaa:

• Valmentajien korvaus
• Vuoromaksut (myös salivuorot)
• Maalivahtivalmennus
• Turnaukset, leirit, harjoituspelit, ulkomaan matkat
• Sarjamaksut (myös futsal)
• Valmentajien ja joukkueenjohtajan varustepaketti
• Jäsenmaksu, pelipassi, vakuutus
• Matkakorvaukset ja kulut (bensat, majoitukset, matkustus)
• Muut kulut: huoltolaukku ja sen sisältö, viirit, päättäjäiset

Ohjeita ja vinkkejä vanhempainiltaan

• Kerrotaan seuran määrittelemä aika, kuinka pitkään pelaaja on velvoitettu maksamaan kk-maksua, jos lopettaa tai vaihtaa joukkuetta kesken kauden
• Sovitaan, kuinka toimitaan, jos pelaajalle kertyy maksurästejä tai tulee paljon poissaoloja
• Huomioidaan talven ja kesän kenttävuorojen hintaerot
• Päätetään toimihenkilöt ja kuka vastaa joukkueen nettisivujen päivittämisestä
• Päävalmentaja esittää mihin turnauksiin ollaan osallistumassa ja milloin vietetään lomia
• Keskustellaan ketkä vanhemmista osallistuvat turnauksiin huoltajina ja valvojina
• Sovitaan, kuinka hyvitetään turnauksissa ja leireillä mukana olevien huoltajien (vanhempien) kulut
• Sovitaan matkakorvauksien (esim. bensakulut) maksusta kuskeille mm. turnauksien osalta
• Laaditaan yhdessä joukkueen pelisäännöt, joita kaikki sitoutuvat noudattamaan
• Päätetään, miten joukkueessa hoidetaan ilmoittamiset osallistumisten ja poissaolojen osalta. Päävalmentaja päättää toimintatavan.
• Sovitaan tarvittaessa ketkä toimivat varuste- talkoo- ja varainhankintavastaavana
• Valmennuksen esityksen jälkeen urheilullisista asioista ei keskustella enää vanhempainillassa (kysymykset tai mieltä askarruttavat asiat)
• Vanhempainilloista laaditaan aina pöytäkirja, joka toimitetaan myös poissaolijoille. Pöytäkirjaan kirjataan osallistujalista ja kokouksessa tehdyt päätökset.